iGTD 1.4 日本語チュートリアル

• GUIの刷新
• 表示切替
• タスクのソート
• 日付関連
• その他タスク関連
• コンテキストとプロジェクト
• アーカイブ
• エクスポートとプリント
• その他改良点

GUIの刷新

GUIをリフレッシュ

スペースを縮小：

Note:ウィンドウのリサイズに対応していない部分がある（コンテキスト/プロジェクトのリスト等）

バイバイ、ボタンカラム

1.4以前のユーザーならこのボタンに見覚えがあるはずだ：
これはシンプルなチェックボックスに変更された

アクションメニューのオプションはメニューバーのTasksから設定できる：

また、タスクリストのコンテキストメニューからも設定可能

新しいステータスカラム

タスクのステータスがすぐ分かるように新しいカラムを用意した

カラムの非表示

タスクテーブルの右上のボタン



使わないカラムのチェックを外せば非表示に出来る

表示切替

タスクの表示切替を更新

以前のiGTDユーザーはタスクのブラウズやフィルタリングに満足していなかったと思う。そこでフィルタリングするための新しい切替方法を取り入れた。

時間による切替：

Current tasks = 開始日が無いか今日以前(<= Today)のタスク
Future tasks = 開始日が今日以降(> Today)のタスク
Maybe tasks = 期日が定められていない”いつかやる/多分やる”タスク

キーボードショートカットは: Cmd+[ と Cmd+]

オーナーによる切替:

To do tasks = あなたがやるタスク
To wait for tasks = 連絡待ちタスク（報告やメールの返信等）
Delegated tasks = あなたが誰かに振ったタスク

キーボードショートカットは： Opt+[ と Opt+]

Note: Delegatedは未実装！

その他の切替：

どのタブにいるかにもよるが、チェックボックスでの表示切替も出来る

フラグが立てられたタスクのみを表示する（ショートカットは： Cmd+Shift+F)

（ContextとTo completeタブ内）
プロジェクトに入っていないタスクと各プロジェクトでリストの一番上にあるタスクを表示する（ショートカットは： Cmd+Shift+X）

（プロジェクトタブ内）
タスクリストに完了したタスクを含めて表示する

タスクのソート

コンテキストとプロジェクト内でナチュラルソート

タスクを手動でソートしたいと言ってくる人たちがいた。彼らはソート済みにされているのを望んでいなかったのだ。そして今、それが可能になった！

メニューバーのView：

このオプションを使うと、カラムのヘッダーがハイライトされなくなる＝好きなようにタスクの順を変更できる

タスク順の変更は：

- マウスで（ドラッグアンドドロップ）
- キーボードで - Opt+↑/↓でタスクを一つ上/下に移動、Opt+Cmd+↑/↓で一番上か一番下に移動できる

タスク順は複数をまとめて変更する事もできる（shiftで複数選択して移動）

ナチュラルソートは良い...が、たまにカスタムソートに戻したい事もある

もちろん可能だ。'Toggle natural sorting'をもう一度使うとナチュラルソートする直前の形式に戻る。これはトグルになっているんだ！:-)

プロジェクトの「次にとるべき行動」

各プロジェクトの一番上にあるタスクは「次にとるべき行動」として処理される。そして、Context内で「次にとるべき行動」だけをフィルタリングして表示する事が簡単に出来るようになる。
このチェックボックスを使う：

タスクテーブルのカラムで複数ソート

以前のリリースでは複数のカラムを使ったソートが出来なかった。でも今なら可能だ！

- 一番始めにソートしたいカラムをクリックする - 例：Project

- そして、Cmdを押しながら別のカラムをクリックする - 今回はPriority

どうよ！iGTDはこのソートモードを保存して、次回起動時にも有効になるようにする。

日付関連

開始日

締め日はあった...そして今、開始日も設定出来るようになった。最も目にする画面に開始日カラムがある事に気がつくだろう：

それとミニカレンダーの上にスイッチがある

ポップアップカレンダーとして実装する予定だったが、フィードバックを受けてミニカレンダーに任せる事にした...

メニューとキーボードショートカットはそれぞれの日付を良い方法で扱えるように再構成した：

日付の表示： today, yesterday, tomorrow...

新しい反復設定：recur/reset

Recurモードは設定された 日/週/月 にタスクの開始日を設定する - タスクの完了に関わらず
Resetモードは設定された 日/週/月 にタスクの完了日を設定する

[訳注]
キモイ訳ですいません。要はRecurで設定した反復期間は指定期間毎に開始日が再設定され、Resetはタスクの完了日から再設定するという事です。

例）start dateが5/10で3days
Recur：5/20にタスクを完了すると、start dateが5/13にセットされる
Reset：5/20にタスクを完了すると、start dateが5/23にセットされる

っていう感じです。

環境設定のAutomationで新規タスクの開始日を今日にするオプション

その他タスク関連

クリーニング

完了のマークを付けられたタスクはすぐに画面から消えない。メニューバーのViewからClean upを使うまでは残る。

クリーニングはiGTDの起動時にも行われる。環境設定のAutomationタブから自動クリーニングを設定することも出来る。

コンテキストとプロジェクト

ネストされたコンテキスト

説明するまでもない。これを見て欲しい：

複数のコンテキスト/プロジェクト/アーカイブからタスクを表示する

これもだ。スクリーンショット：

プロジェクトでの依存タスクと単体タスク

「次にとるべき行動」の機能を使うのであれば、プロジェクトはこのようにすると良いと思う：

- 依存のあるタスク（タスクXを最初に完了させて、それから次のタスクを終わらせる...） = 依存タスクのあるプロジェクト
- 全く依存の無い単体タスク = 単体タスクのプロジェクト

プロジェクトのプロパティからタイプを変更出来る：

こうするとコンテキスト内で’Next actions only’を選択した時に、プロジェクトのタスクの表示が変わる

iGTDはこのように表示する：

- 一番上にあるタスクのみ(次に取るべき行動)を依存タスクのあるプロジェクトから取得する
- 全てのタスクを単体タスクのプロジェクトから取得する

アーカイブ

アーカイブ - リファレンスノート、ファイル、URL

これはGTDのアーカイブに関するコンセプトを導入した全く新しい機能だ。興味を持ったモノ全てをiGTDのinboxに入れると、間違いなくこのアイディアの面白さに気付くだろう。

簡単なシナリオ；

a) Webをブラウズしている...するとPythonプログラミングに関する良いページを見つけた
b) このページをファンクションキートリックを使ってiGTDのinboxに入れる


c) そしてinboxをクリーニングする事に決めた - ”んー、これはタスクじゃないんだけど将来的にURLは残しておきたいんだよね - 多分、Pythonで何かを作ることがあるかもしれない”
d) Cmd+Shift+Aを押すかメニューバーのTasks / Archiveを使う - アーカイブ用のパネルが現れる：

Developmentカテゴリ内にPythonのカテゴリがない。項目を足そう：

Tabキーを押して、タグを入力すればタスクがアーカイブされる！

e) iGTDのArchivedタブ内にある：

エクスポートとプリント

ファイルのエクスポート

iGTDはタスクを別のファイル形式にエクスポート出来る。書き出されたファイルをすぐに開いて、プリントアウトする事が可能になる。

メニューバーのFileにある新しいオプションを使う：

エクスポートパネルが開く：

サポートしているファイル形式は：

HTMLテーブル

HTMLレポート

CSV形式 - i.e. Microsoft Excel用

プレーンテキスト

その他改良点

その他改良点

- コンテキスト/プロジェクトを矢印キーの左右でサイクル切り替え
- キーボードでリストモードのスイッチをサイクル切り替え
- キーボードを使ってタブ間をサイクル切り替え（訳注：動かない件）
- テーブル内の長いタスク名はツールチップで表示
- タスクを選択した状態で < > キーを使ってコンテキストとプロジェクトをジャンプ
- コンテキスト/プロジェクト/アーカイブの背景色が設定可能（環境設定Appearanceタブ）
- floating window option keeps the window above other app windows but below the Dock now
- floating windowオプションはウィンドウを他のアプリケーションより上に表示を固定するが、Dockよりは下になる
- プログレスインジケーターをツールバー内に表示（表示するようにツールバーのカスタマイズ）